「2020年度自動車部OB会定例総会 」のご案内

OB会代表幹事 八角忠明

今年度の定例OB会総会を6月27日(土)14時から大岡山キャンパス生協第１食堂にて開催する予定で案内しております。しかし、COVID-19の終息にはまだまだ時間がかかり、6月末時点でも3密を避け不要不急の外出は自粛を続けざるを得ない状況が続いていると予想します。

そこで今年度の定例総会は参加者が参集するのではなく、下記の如くweb、電子メールを使った定例総会の開催に変更いたします。

※総会後の親睦会は有りません。総会の参加手続きはプロトス(5月中旬郵送予定)本誌記載とは異なりますのでご注意ください。

【今回の議事】

1．

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3．

4．

5．

6．

7．

2019年度認定の名誉会員

2019年度活動報告

2019年度会計・監査報告

役員改選

2020年度活動計画

2020年度予算案

その他(会則改訂等あれば)

(報告事項)

(報告事項)

(承認事項)

(承認事項)

(承認事項)

(承認事項)

【参加条件】

1．

2．

3．

4．

電子メールアドレス保有(参加登録時にメールアドレスが必須)

インターネット環境を有する事

総会の時間(6月27日(土)14:00〜15:00)にネット環境下で参加可能

OB会会費(2019年度、2020年度分)を6月26日(金)までに納入完了している会員、または名誉会員、学内会員

【総会までの手順とスケジュール】

　6月19日(金)

　

　6月25日(木)

　

　

　

　6月26日(金)

　〜27日(土)午前中

　6月27日(土)14:00

　

　

　　　　　　　14:20頃

　

参加登録締め切り

参加名簿・参加登録No.をメールで送付

審議資料を参加登録者にメールで送付

・質問をメールで受付開始

・代表幹事より質問者に個別にメールで回答

・反対表明に関しては代案の提案をして頂きます

OB会費納入状況確認、参加条件最終確認

・質問と回答の総括資料作成

総会開始

資料への質問と回答の総括資料をメールで送信

⇒参加者はHPより賛否投票(参加登録No.、氏名)

賛否投票結果

会長メッセージをメールで参加者に送信し閉会

※投票実行サイト・結果掲載サイトは開催当日にご案内します。

【会費振込先】

[みずほ銀行] 大岡山支店(店番号：145) 普通預金口座1168726

口座名 東京工業大学自動車部ＯＢ会代表 沼田務

[郵便局] 大岡山局 郵便貯金総合口座 記号10130 番号14586941

口座名 東京工業大学自動車部ＯＢ会

【登録方法】

下記のフォームより参加をお申し込みください。