プライバシーポリシー（個人情報にかかわる保護方針）

１.

個人情報の定義

本会の定める個人情報とは会員に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、大学在席情報、住所他連絡先、その他会員名簿への記載の有無に関わらず、特定の個人を識別することができるものをいいます。また他の情報と容易に照合することが出来、それにより特定の個人を識別することができるもの全てを含みます。

２.

個人情報の取得

本会は、個人情報を以下の方法を通じて取得しこれを厳正に取り扱います。

ａ）

会員より、口頭、ホームページ、メール等を通じて直接取得

ｂ）

他の会員からのご紹介、ご家族等の第三者から適法に入手

ｃ）

電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得

３.

個人情報の利用

個人情報について、以下の利用目的の範囲に限定し適正に取り扱います。

ａ）

本会より会員へ本会活動のご案内を行う際

ｂ）

本会より会員へプロトス等配布物の送付を行う際

ｃ）

他の会員より個人情報の問合せを受けた際

ｄ）

自動車部現役学生より個人情報の問合せを受けた際

※ただし個人情報の照会については、本会役員が使用目的を確認し適正な利用であると判断した場合に限り有効

ｅ）

その他、本会の運営に必要な連絡を行う際

上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて第三者（会員以外）に個人情報を公開することは、次の条件のいずれかを満たした場合を除き一切行いません。

＊

当該会員ご本人の同意がある場合

＊

法令に基づく場合

＊

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、当該会員ご本人の同意を得ることが困難であるとき

＊

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、当該会員ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

４.

個人情報の管理

本会は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスによる個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止ために次の措置を講じます。

ａ）

全ての個人情報は会員名簿として電子化し一元管理・保管する

ｂ）

原則、会員へは印刷物（紙媒体）として名簿を提供する

ｃ）

役員会では、予め任命する後述の名簿役員が名簿原本ファイルを保管する

ｄ）

電子化したファイルはいかなる場合でも、謄本として提供はしない

ｅ）

名簿役員は、ファイアーウォールやアンチウイルスソフトウェアの利用等やファイルの保管方法を徹底管理し、電子化ファイルの漏えい防止に努める

ｆ）

印刷物を制作依頼する業者は、その業者のプライバシーポリシーを確認した上で選定する

５.

個人情報の開示

本会は、会員から特定の個人情報の開示を求められたとき、次の場合を除き遅滞なく回答します。

＊

当該会員ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

＊

法令に違反することとなる場合

６.

個人情報に関するその他の受付について

本会は、会員から特定の個人情報の訂正・削除を求められた場合には、遅滞なく調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、その他取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正・削除を行います。また、会員ご本人から当該個人情報の利用方法の確認を求められたときは、次の場合を除き速やかに通知します。

＊

当該会員ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

＊

本会の運営・活動に著しい支障をきたす場合

＊

国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

７.

プライバシーポリシーの改定

本会は、保有する個人情報に関して適用される法令・規範・ガイドラインを厳守するとともに、個人情報の保護における取組みを適宜見直し、改善してまいります。この際、会則17条の役員会で適正な審議を経て決定し、次期名簿の発行前にプライバシーポリシーを改定する場合、ホームページにて改定した内容を公開します。